皖教职成函〔2015〕20号

各普通中等专业（师范）学校，有关高职院校中专部：

根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔2010〕7号）、《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》（教职成〔2014〕12号）的要求，现将我省2014级普通中专（师范）、五年制高职学生学籍申报注册工作（含2014春季录取的新生）有关事项通知如下：
   一、申报注册学籍的范围对象

申报注册学籍的对象：列入2014年省教育厅、省发改委联合下达的五年制高职招生计划和经2014年各市教育行政部门或会同级发改委联合审批、备案的普通中专招生计划。经省教育招生考试院录取审批，并按照规定程序到学校办理报到、注册手续的学生。

二、申报注册学籍的有关要求

学籍注册的相关数据信息是学生管理和将来核发毕业证的重要依据。请各校务必高度重视，确保学籍信息的准确无误。

1.规范专业名称。注册学籍时应使用教育部颁发的《中等职业学校专业目录（2010年修订）》所列专业名称。未按规定程序批准备案的新增专业和《目录》外专业以及医药卫生类、教育类、司法服务类专业，严禁注册学籍。

2.严格注册程序。各中等职业学校必须严格实行新生到校报到交费就读后，逐班进行核查，形成新生注册表，经校长审核同意后，方可申请注册学籍。

3.新生的专业调整、学籍异动，按教育部有关规定办理，并报省教育厅职成处备案（一式三份）。注册学籍时按照调整、异动后的学校及专业注册学籍。

三、注册学籍时技术要求和说明

1.数据下载方法：请登录安徽省教育厅网站，点击职能部门，进入后点击“职业与成人教育处”页面，从“安徽省2014年普通中专（师范）、五年制高职新生录取名单”下载新生数据，密码为各院校报省教育招生考试院时的数据代码。

2.数据下载后，请与省教育招生考试院审批的“2014年录取新生登记表”进行核对。

3.数据库结构说明：    

Xh      （序号）

Zkzh   （准考证号）

Sfzh    （身份证号）

Xm     （姓名）

Xbdm   （性别代码）

Mzdm   （民族代码）

Csnyr  （出生年月日）

Yxdm   （院校代码）

Yxmc   （院校名称）

Zydm   （专业代码）

Zymc   （专业名称）

Xz      （学制）

Rxny   （入学年月）

Hjszd   (户籍所在地)

Hjxz   （户籍性质）

Bz     （备注）

说明：性别代码：男性“1”，女性“2”；户口性质：城镇“1”，县镇非农“2”，农村“3”。学制： 1年用字母A 代替，1.5年用字母B代替。

4.数据库文件名：以学校名称命名。

请各校从本文下发之日起至2015年4月24日前，将核对无误的数据用电子邮件发送至：zcc@ahedu.gov.cn，并将邮件命名为“XX市XX学校2014学籍”。学籍若有变动，请携带省教育招生考试院审核盖章后的“2014年录取新生登记表”（原件）和数据库到省教育厅职成处进行核对、变更（未报到的学生可直接删除）。

请各院校严格按照规定时间办理，逾期不再补办。

联系人：饶庆眉，电话：0551-62831846。

安徽省教育厅职业与成人教育处

2015年4月1日